選挙人名簿抄本の閲覧について

最終更新日：2024年7月12日

選挙人名簿抄本は、ある一定の目的のもと、閲覧できることとなっています。

■閲覧できる場合
・登録の確認及び政治活動を目的とした選挙人名簿の抄本の閲覧（公選法第28条の2）
（1）特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認する場合
（2）公職の候補者等、政党その他の政治団体が、政治活動（選挙運動を含む）を行う場合

・政治又は選挙に関する調査研究を目的とした選挙人名簿の抄本の閲覧（公選法第28条の3）
（3）統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施する場合

■閲覧できる場所と時間
雲仙市選挙管理委員会事務局　午前8時30分から午後5時15分まで
ただし、閉庁日（土・日・祝日）と選挙期日の公示（告示）日から選挙期日の5日後までを除きます。

■閲覧の手続き
閲覧を希望する場合は、事前に雲仙市選挙管理委員会事務局にお問い合わせください。
日程調整の上、選挙人名簿閲覧申出書等を郵送又は持参してください。

閲覧目的	閲覧申出者	閲覧できる者	必要書類
（1）特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認する場合	選挙人	閲覧申出をした選挙人	《事前提出》 A. 閲覧申出書（登録の確認）（ワード：30キロバイト）《閲覧当日提示》 B.顔写真付き身分証明書
（2）公職の候補者等、政党その他の政治団体が、政治活動（選挙運動を含む）を行う場合	公職の候補者になろうとする者（公職にある者を含む）	閲覧申出をした公職の候補者等又は当該公職の候補者等が指定する者	《事前提出》 A. 閲覧申出書（政治活動）（ワード：35.5キロバイト） B.公職の候補者になろうとする者であることを示す資料※ 《閲覧当日提示》・顔写真付き身分証明書
（2）公職の候補者等、政党その他の政治団体が、政治活動（選挙運動を含む）を行う場合	政党その他の政治団体	閲覧申出をした政党その他の政治団体の役職員又は構成員で、当該政党その他の政治団体が指定する者	《事前提出》 A. 閲覧申出書（政治活動）（ワード：35.5キロバイト） B.政治団体設立届出書の写し C.活動実績を示す資料※ 《閲覧当日提示》・顔写真付き身分証明書
（3）統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施する場合	国又は地方公共団体の機関	閲覧申出をした国又は地方公共団体の機関の職員で、その機関が指定する者	《事前提出》 A. 閲覧申出書（調査研究）（ワード：37キロバイト） B.調査研究の概要・実施体制を示す資料《閲覧当日提示》 C.顔写真付き身分証明書 D.社員証等、調査研究機関に所属することの証明書
	法人	閲覧申出をした法人の役職員又は構成員で、その法人が指定する者
	個人	閲覧の申出をした個人又はその法人が指定する者

※B.公職の候補者になろうとする者であることを示す資料は、現職議員は省略が可能です。
※B.公職の候補者になろうとする者であることを示す資料の例
・証票交付申請書（候補者用）の写し　・供託証明書の写し
・政党その他の政治団体への公認申請書の写し又はこれらの団体からの公認書の写し　
・政治活動用のチラシやポスター　・公職の候補者となることを記者会見等で表明した新聞記事　等
※C.活動実績を示す資料は、現職議員が所属する政治団体は省略が可能です。
※提示していただいた身分証明書や社員証等は、事務局にてコピーをとらせていただきます。

■閲覧の注意事項
・閲覧により知り得た事項が不当な目的に利用されるおそれがある場合に閲覧を拒否する場合があります。
・名簿搭載事項は、筆記により転記しなければなりません。また、転記した書類は、すべて事務局でコピーをとらせていただきます。
・名簿のコピー、カメラ等での撮影はできません。

■閲覧の特例
選挙人名簿の定時登録及び選挙時登録の際に、選挙人名簿への登録の確認の目的でのみ、下記期間内において選挙人名簿抄本の閲覧ができます。
また、閲覧により選挙人名簿の脱漏があった場合、同期間内において選挙人名簿の異議申出を行うことができます。
閉庁日（土、日、祝日）に閲覧を希望される場合は、準備等のため事前に選挙管理委員会へご連絡ください。

区分	閲覧の期間
定時登録時（3月,6月,9月,12月）	登録が行われた日の翌日から5日間（休日含む）
選挙時登録時	登録が行われた日の翌日（休日含む）

■選挙人名簿抄本の閲覧の公表について
・年に一度、選挙人名簿証文及び在外選挙人名簿抄本の閲覧状況について公表するよう、法令で定められています。

■様式

様式	備考
選挙人名簿抄本閲覧申出書（登録の確認）（ワード：30キロバイト）	特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうかの確認を行うために閲覧の申出をする場合
選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）（ワード：35.5キロバイト）	公職の候補者となろうとする者である申出者が政治活動を行うために閲覧の申出をする場合政党その他の政治団体である申出者が政治活動を行うために閲覧の申出をする場合
候補者閲覧事項取扱者に関する申出書（ワード：33キロバイト）（Wordファイル:33.8KB）	選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）中、「8 候補者閲覧事項取扱者取扱者の指定」欄が「する」の場合添付する書類
承認法人に関する申出書（ワード：31.5キロバイト）（Wordファイル:32.3KB）	選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）中、「10 承認法人の申出」欄が「する」の場合添付する書類
選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究）（ワード：37キロバイト）	政治又は選挙に関する調査研究を目的とした選挙人名簿の閲覧の申出をする場合
個人閲覧事項取扱者に関する申出書（ワード：32.5キロバイト）（Wordファイル:33.3KB）	選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究）中、「10 個人閲覧事項取扱者の指定」欄が「する」の場合添付する書類

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